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Référent administratif et financier en charge des process internes

Offre d'emploi publiée le mercredi 16 octobre 2019

Filière : Administrative

Etablissement : SIEGE
Localisation : 34 boulevard Sébastopol 75004 Paris

Poste en CDI à Plein temps H/F

15/11/2019

Salaire : Selon profil et expérience

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Présentation Aurore

Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l’autonomie chaque année plus de 43 000 personnes en situation de précarité ou d’exclusion, via l’hébergement, les soins et l’insertion professionnelle. Elle emploie aujourd'hui 2 000 salariés. Reconnue d’utilité publique depuis 1875, Aurore s’appuie sur son expérience pour proposer et expérimenter des formes innovantes de prises en charge, qui s’adaptent à l'évolution des phénomènes de précarité et d'exclusion.

Présentation SIEGE

Le siège coordonne et veille à l’application des stratégies en termes de ressources humaines, de finances, d'immobilier, d’informatique, de qualité, de droit, de communication et de vie associative. Il est un lieu de ressources et d’appui auprès des territoires et des établissements d'Aurore

 

Le Projet Associatif de l'association 2016 - 2019 

 

 

Desciption du poste

Rattaché(e) à Directrice Administrative et Financière de l’association, vous serez amené(e) à travailler avec l’ensemble de l’équipe financière du siège et en lien avec les territoires. Dans ce cadre vous serez notamment en charge des missions suivantes :

 

Référent Administratif et Financier

  • Centralisation des données des contrats groupe (assurances, énergie ..) en lien avec les référents des territoires - mise en place d’outils de suivi
  • Gestion des répartitions analytiques des facturations transversales
  • Accompagnement des services supports du siège sur les sujets financiers : montage des budgets, analyse budgétaire, contrôle de gestion et analyse des coûts ..
  • Mise en place et réalisation d’un tableau de bord Finances

 

Mise en œuvre et suivi des process internes liés à la filière financière de l’association

  • Actualisation régulière du Guide d’informations pratiques à destination des services
  • Analyse des process existants au sein de l’ensemble des services de l’association
  • Rédaction de procédures uniformes et transversales
  • Diffusion et mise en œuvre des procédures
  • Contrôle de la bonne application des process ainsi définis
  • Suivi de l’adéquation des procédures avec l’évolution de l’association
  • Formalisation et actualisation d’un registre de procédures internes

Expériences et compétences requises

  • Bac +4/5   Gestion et organisation des entreprises / Finance - Comptabilité
  • Expérience professionnelle mini de 5 ans sur le même profil de poste
  • Bonne connaissance des outils informatiques et notamment excel
  • Capacité à travailler en équipe, pragmatisme
  • Rigueur, méthode, organisation,qualités rédactionnelles

Années d'expérience demandée

un minimum de 5 ans dans le poste

un minimum de 5 ans dans la profession


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